缩放学员指南

Zoom徽标

Zoom是一种视频/音频web会议和协作工具这样你、你的同龄人和你的导师就能实时见面。通过Zoom,您可以参加讲座和会议、使用白板演示、共享屏幕和资源、通过语音或文本聊天进行交互、进行小组讨论和投票。

Zoom是UBC中Collaboration Ultra的另一种选择,因为有些讲师需要一种可以在画布之外使用的工具,和/或可以容纳更多的参与者,并且能够一次看到更多的视频源。

讲座可能会由您的讲师录制,并在实时活动后提供。

我用它做什么?

您的讲师可以使用Zoom进行多种类型的实时交互:

  • 讲座
  • 办公时间
  • 小组工作
  • 演示文稿
  • 口试
  • 监考

关于Zoom你需要知道什么

截至2020年7月5日,UBC的Zoom账户从美国托管转为加拿大托管。这意味着,只要您不使用Zoom创建或使用帐户,您的任何数据都不会存储在加拿大以外的服务器上。此外,UBC还拥有进行了自己的隐私评估确认Zoom符合大学对教学工具的要求。

要确保您的数据仅存储在加拿大:

  • 在不创建或使用缩放帐户的情况下参加缩放会话。
  • 只需单击讲师发送的或您在画布中看到的缩放链接即可加入课程。

如果您对缩放仍有隐私问题:

  • 加入会话时只提供您的名字或昵称。
  • 尽可能地关闭相机和麦克风。
  • 尽量避免为自己或他人分享任何身份信息(如真实姓名)。

如果你需要为一门课程建立一个缩放帐户,你的导师会为你创建一个UBC帐户,或者让你创建一个注册免费Zoom帐户你自己。要注册,您可以使用任何现有的电子邮件地址“结束于”@学生.ubc.ca”.

我需要什么来使用缩放?

缩放应用程序

参加讲座不需要Zoom帐户,但需要安装Zoom应用程序。您可以提前执行此操作,也可以在加入第一个缩放会话时按照提示进行操作。

视听设备

网络会议使用麦克风(为了获得最佳音频体验,请使用带麦克风的耳机)和网络摄像头。

提示

  • 通过缩放应用程序或单击链接(而不是拨入)加入会话,如果可以的话。通过打电话加入会议时可能会收取费用,这取决于您所在的位置,因此请先检查您的计划,以避免产生长途或国际费用。

如何使用缩放?

单击下面的任何一个栏以查找有关使用缩放的说明和提示。

安装缩放应用程序

  1. zoom.us/下载,然后单击下载在“Zoom Client for Meetings”下。
  2. 打开缩放安装程序下载,并按照步骤安装应用程序。

在Zoom中加入实时会话

参加课程的最常见方式是从画布课程开始。如果您必须拨入,请提前与您的指导老师联系,以确保您拥有所需的拨入信息。

  1. 登录到画布课程,然后单击缩放在课程导航中。
    • 如果您在课程导航中没有看到缩放选项,请联系您的讲师。这需要在画布课程中启用才能看到。
  2. 点击加入在您要加入的会话旁边。
  3. 如果你还没有但是,请按照提示安装应用程序。如果你下载的缩放,允许您的浏览器访问它。
  4. 要在会话中自定义名称,请执行以下操作:
    • 单击参与者图标在底部栏中。
    • 在打开的面板中,将鼠标悬停在您的姓名上,单击更多,然后选择重命名.
    • 输入名称你想显示,其中可以包括你的代词,如果你喜欢,并点击重命名保存更改。

提示

  • 你的指导老师可能会给你发一个课程的链接,您可以使用它来加入。
  • 您可以使用移动设备加入会话,通过单击链接或导航到画布学生应用程序.
  • 在加入会话之前关闭所有后台程序为了更好的联系。
  • 提前几分钟加入课程进行测试连接、麦克风和摄像头。或访问缩放/测试提前测试你的设置。
  • 如果您没有看到重命名自己的选项,则说明您的指导老师已禁用此功能. 您可以请求启用它。

在缩放会话期间参与

上课时你能做什么取决于你的老师的设置。作为参与者,缩放应用程序的底部栏将显示参与方式。这些选项可能包括以下任何选项:

  • 通过单击麦克风图标.
  • 通过单击视频图标. 当您第一次加入会议时,默认情况下视频通常会被禁用。
  • 通过文本与房间中的每个人聊天,或通过单击聊天图标.
  • 通过单击按钮给出基本反应(例如,竖起大拇指或鼓掌)反应图标.
  • 通过单击参与者图标并从选项中进行选择(例如,举手,回答是或否,放慢速度,加快速度,表示您已离开)。
  • 通过单击白板图标批注图标在显示在顶部的工具栏中。

请注意,如果您的讲师选择录制课程,您将听到一个语音提示,提醒您何时开始和停止录制,这是一个提示,提示您知道您的参与将被录制。

提示

  • 如果您的互联网连接、时区或其他远程问题使您很难在预定时间参加,请与您的导师联系提前。你们可以一起找出如何最好地解决这些问题。
  • 保持麦克风静音,除非你在讲话,减少回声和背景噪音对课堂的干扰。
  • 如果你分享你的视频,确保你身后没有任何东西这会分散别人的注意力或让别人看到。也可以通过单击视频图标旁边的向上箭头来启用虚拟背景(用图像或视频替换背景)。
  • 如果遇到延迟,您可能需要关闭视频分享视频时。

在缩放会话中演示您的工作

讲师可以临时让您成为课程的演示者。作为演示者,您可以共享您的屏幕:

  1. 在活动的缩放会话中,单击共享屏幕图标并选择要共享的内容。选项包括用于组注释的空白白板或在计算机上打开的应用程序。
    • 如果您正在共享视频,请确保单击优化视频剪辑的屏幕共享复选框. 这将以更好的分辨率共享您的屏幕,并使参与者能够听到您的计算机音频。
  2. 点击分享.
  3. 完成后,单击停止共享在屏幕的顶部。

提示

  • 您可以随时暂停共享屏幕。单击屏幕顶部的“暂停共享”按钮。
  • 您可以对文档、演示文稿或应用程序进行批注(标记)你分享的。单击屏幕顶部工具栏中的“注释”图标。
  • 给你的老师发一份你的报告或者一个同学作为后备计划。

参加Zoom分组会议室

讲师可以在会议期间为您创建分组会议室。在这些房间里,你可以和一小群同学分享视频、音频、幻灯片、白板和屏幕。

  1. 教练会邀请你去一个休息室。点击加入,如果提示。
  2. 加入后,可以访问与主会话中的操作类似的特定于文件室的控件。
  3. 如果您在休息室需要帮助,请单击寻求帮助让你的导师知道。
  4. 你可以随时离开休息室,回到主会场。点击离开休息室.
  5. 如果你的导师为你结束了分组会议室,你将有权选择立即或在短暂的倒计时后返回主课程。

提示

  • 分组可以通过多种方式鼓励互动,例如虚拟办公时间、私人一对一会议或监考。

访问录制的缩放会话

如果您的讲师记录了您从画布加入的课程,它应该自动上传到画布课程的缩放区域。

  1. 登录到画布课程,然后单击缩放从课程导航。
  2. 单击云录制选项卡.
  3. 单击记录你想玩。

提示

  • 你的导师可能会发送一个指向录音的链接,在这种情况下,您可能无法在画布上看到录音。
  • 如果你在画布上看不到课程的录音,那么请联系你的指导老师。可能存在问题或其他访问方式。

在缩放过程中进行考试

考试通常由一个临时会议室进行监控(也被称为监考或监考),这类似于亲自参加考试。你将和其他学生在一个“房间”里,监考老师(如老师或助教)将回答问题,确保每个人都公平。

  1. 如果您愿意使用Zoom,请使用UBC文件中的名字和姓氏加入会话。加入此信息有助于监考老师快速检查考试出勤率。
    • 如果你不习惯使用你的真名,那么当你加入会话时只使用你的名字或昵称。提前向你的导师注册你将使用的名字。
  2. 考试开始时,可能会要求你出示学生证,以核实身份。为了保护您的隐私,请在显示学号时覆盖学号的前四位数字。
    • 如果你在与其他学生分享的课程中感到不舒服,请监考老师创建一个单独的分组室,在那里你可以一对一地展示你的身份证。
  3. 在整个考试过程中,你需要保持你的相机打开,但请保持你的音频关闭,除非老师明确要求你打开它。

提示

  • 考试期间可能会要求您共享屏幕。你可以按照上面的步骤来展示你的作品。
  • 如果你在任何时候被淘汰,你都可以重新参加考试(如果您失去互联网连接,可能会发生这种情况)。您可以在虚拟等候室重新加入会话。从那以后,你的导师就可以重新录取你了。

缩放常见问题

通过单击下面的任意栏,查找UBC特定的常见问题解答。

参加Zoom会话不需要帐户。您只需单击讲师发送的链接即可加入讲座、办公时间或其他会议。但是,如果您想通过Zoom安排自己的会话,则需要一个帐户。

无论哪种情况,你都需要安装缩放应用程序.

你不应该需要一个Zoom帐户来参加大多数UBC课程。但是,如果您需要为课程创建缩放帐户,您的讲师将为您创建一个UBC帐户或要求您创建一个注册免费Zoom帐户你自己。要注册,您可以使用任何现有的电子邮件地址“结束于”@学生.ubc.ca".

截至2020年7月5日,UBC的institutional Zoom账户从美国托管转为加拿大托管。这意味着,只要您的导师使用UBC Zoom帐户安排课程,并且您在登录到免费Zoom帐户时不参加课程,有关您的任何数据都不会存储在加拿大以外的服务器上用于Zoom讲座或其他学术会议。

如果您对缩放仍有隐私问题:

  • 加入会话时只提供您的名字或昵称。
  • 尽可能地关闭相机和麦克风。
  • 尽量避免为自己或他人分享任何身份信息(如真实姓名)。

为了在考试期间进一步保护您的隐私:

  • 你可以在参加课程时使用名字或昵称,但你应该事先向你的导师注册你将使用的名字。
  • 如果要求出示学生证以核实身份,在摄像机上出示身份证时,请盖上学生号的前四位数字。
  • 如果你在与其他学生分享的课程中不愿意出示你的身份证,请监考老师创建一个单独的分组室,在那里你可以一对一地出示你的身份证。

如果你还有顾虑,就和你的导师谈谈。

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