微软团队是一个一体化的协作工具创建虚拟会议空间并促进小组工作。在Microsoft团队中，您可以通过web会议和群聊与UBC的其他人（包括学生）会面和协作。该平台还包括文件共享和实时文档协作。
微软团队是菲帕其数据安全地存储在加拿大。
我用它做什么？
您可以使用Microsoft团队进行不同种类的协作互动：
- 参加讲座、办公时间、会议和电话
- 与其他学生、教师和助教聊天
- 在文件上同步协作
- 共享信息和文件
我需要使用Microsoft团队？
UBC Microsoft帐户
要访问UBC的Microsoft团队和其他集成的Microsoft产品，您需要一个UBC Microsoft帐户。要获取UBC Microsoft帐户，您必须成为活动和注册的UBC学生，并遵循本文档后面概述的选项流程。
Microsoft团队应用程序或支持的Web浏览器
尽管Microsoft Team具有用于某些功能的web界面，但您可能会发现在计算机或移动设备上安装Microsoft Team应用程序更方便。
如果您将使用web浏览器进行访问，Microsoft团队支持使用Microsoft Edge、Internet Explorer 11以及最新版本的Chrome和Firefox。团队将不使用Safari。
音频/可视化设备
网络会议使用麦克风（为了获得最佳音频体验，请使用带麦克风的耳机）和网络摄像头。
提示
- 如果您使用的是移动设备，请使用最新版本的iOS和Android为Microsoft团队的最佳体验。
如何使用微软团队？
您首先需要确保您已设置了UBC Microsoft帐户。安装应用程序给自己一个访问和使用所有Teams特性的中心位置也是最简单的。
点击下面的任何条形条查找使用Microsoft团队的说明和提示。
设置UBC Microsoft帐户
要获得UBC Microsoft帐户，您需要是一个活跃的注册UBC学生，并遵循下面的选择加入过程。一旦你选择加入，你就不需要再遵循这个过程了。
- 您将首先创建一个新的UBC电子邮件地址，该地址使用您的UBC CWL（即。，CWL@student.ubc.ca，其中“CWL”替换为您的CWL）。这将作为您的UBC Microsoft帐户。
- 登录到UBC CWL myAccount页.
- 如果您对与他人共享您的CWL有隐私顾虑，您可以通过单击重命名CWL.在导航和遵循那里的步骤。
- 点击激活学生电子邮件在导航中。
- 阅读条款和条件后，单击接受.
- 您的帐户可能需要48小时才能激活。帐户激活后，您可以使用此新电子邮件地址和CWL密码访问Microsoft团队（以及Microsoft OneDrive）。
安装Microsoft Team应用程序
- 要下载桌面应用程序，请转到Microsoft团队下载页面然后点击桌面下载，然后点击下载团队.
- 网站将自动检测您的操作系统并下载正确的安装文件。
- 打开队安装人员下载，并按照步骤安装应用程序。
登录到Microsoft团队
您可以从中访问Microsoft团队网络门户或团队桌面或移动应用程序。无论您如何访问团队，都将使用相同的UBC凭据登录。
- 输入您的CWL@student.ubc.ca当提示输入您的工作、学校或Microsoft帐户时，发送电子邮件（其中“CWL”替换为您的CWL）。
- 输入您的UBC CWL密码。
- 这将使您登录到团队。您可能需要先阅读并接受使用条款。
提示
- 您必须首先按照设置UBC Microsoft帐户的步骤进行操作，在您登录团队之前。
- 您可以选择留在签名减少输入登录凭据。如果您在个人计算机上，则此选项可能很好，但如果您在公共机器上，请选择退出。
加入Microsoft团队
团队指的是微软团队中一组特定的人（如课程或俱乐部），他们只想在一起协作。每个团队都可以访问一个私人空间，在那里成员可以共享通信和内容。
- 团队的所有者（例如，您的课程教练）将邀请您加入团队。他们会向您发送代码加入。
- 打开团队应用程序如果你还没有登录的话。
- 点击团队在导航中。
- 点击加入或创建团队在底部。
- 输入代码那是寄给你的。
- 点击加入团队.
- 这将在“您的团队”部分下添加新团队，并允许您在此新空间中进行协作和交流。
提示
- 您需要与团队所有者共享您的Microsoft帐户电子邮件地址，为了让他们邀请你加入这个团队。这就是你的地址CWL@student.ubc.ca（其中“CWL”替换为您的CWL）。
- 你的团队将主要使用所谓的沟通渠道。频道是用于对话的空格，专注于特定主题。您可以拥有视频/音频或文本聊天讨论，共享文件等。频道可以向每个人（公共）或仅限邀请个人（私人）开放。
参加Microsoft团队会议
微软团队中的会议是任何人都可以主持讲座、演示、办公时间、小组会议等的方式。您将通过CWL电子邮件帐户收到一封邀请电子邮件以加入会议。您还应该能够通过团队日历访问所有会议，如下所述。
- 打开团队应用程序如果你还没有登录的话。
- 点击日历在导航中。
- 点击加入在日历中的项目上。
提示
- 您需要与设置会议的人共享您的Microsoft帐户电子邮件地址，为了让他们邀请你参加会议。这就是你的地址CWL@student.ubc.ca（其中“CWL”替换为您的CWL）。
- 有些讲师可以直接在画布上发布会议邀请，这意味着您可以点击画布中的链接加入团队会议。
在Microsoft团队安排会议
您可以在Microsoft团队中安排自己的会议，这对于诸如小组项目或任务之类的事情很方便。
- 打开团队应用程序如果你还没有登录的话。
- 点击日历在导航中。
- 点击+新会议在顶端。
- 填写会议信息，包括标题、与会者、日期和时间、重复性或任何其他可用字段。
- 要邀请人们，您可以通过名称或通过电子邮件搜索它们。或者，如果您是团队的一部分（例如，课程或俱乐部），您可以邀请团队频道和那些部分渠道的任何人都可以访问您的会议。
- 点击保存保存并发送会议邀请。
提示
- 您可以直接从团队频道安排会议自动允许任何具有频道访问的人加入。但是，此功能要求您已成为团队的一部分，例如课程或俱乐部。
在微软团队聊天
在Microsoft团队中，您可以与个人或团体私下聊天。
- 打开团队应用程序如果你还没有登录的话。
- 点击聊天在导航中。
- 点击“新建聊天”铅笔图标在顶端。
- 在“to”部分中输入名称，电子邮件或组名称，以邀请其他人进行聊天。
- 在消息栏中输入您的消息，并使用任何其他聊天选项：
- 文件共享：通过共享文件启用文档协作。
- 增强的邮件格式：使用丰富的文本编辑器的附加功能。
- 交付选项：将消息的状态更改为重要或紧急。
- 聊天会议计划：与聊天参与者安排会议。
- 其他反应：发送表情符号、礼品和贴纸。
- 单击发送图标在右下角。
- 您还可以启动与聊天室中的人的音频、视频或屏幕共享。
提示
- Teams应用程序顶部的搜索栏也可以用来开始聊天或者通过输入人们的名字来显示聊天记录。
- 您可以为以后添加的用户设置可用的消息历史记录到现有聊天室。
- Skype for Business用户默认情况下可以与您聊天，如果为他们启用了，他们就开始对话。你会在他们的名字旁边看到一个小小的Skype图标（有些功能可能会受到限制）。
合作微软团队的文件
您可以与Microsoft团队中的其他学生协作处理文档。文件可以由多个人同时编辑，每个人都可以在编辑时查看这些文件。
分享文件
- 打开团队应用程序如果你还没有登录的话。
- 单击聊天（如果您想通过聊天共享文档）或团队（如果您是团队的一部分，并且希望通过团队频道共享文档）。
- 在消息栏下，单击附件回形针图标共享Word、Excel或PowerPoint文档等文件。
- 如果要在团队频道中共享文件，则可能需要单击新对话打开消息栏。
- 选择文件存储的位置（OneDrive或Local）并选择文件你想分享。
- 写一个信息与您的文件一起使用，以帮助合作者了解您正在共享的内容。
- 单击发送图标在右下角。
- 消息发送后，任何可以看到它的人（即，任何可以访问聊天室或团队频道的人）都可以打开文件并开始编辑。
查看文档随时间的变化
每个共享文件都有一个称为版本历史的东西。此历史记录跟踪每个人所做的更改，并随着时间的推移保存不同的版本，因此您可以查看是谁进行了哪些编辑并还原或保存旧版本。
- 打开团队应用程序如果你还没有登录的话。
- 访问要查看版本的文件（您可以单击文件夹在导航中找到它）。
- 在编辑屏幕中，单击文件在顶部，然后选择信息.
- 点击版本历史记录.
- 这将在“版本控制”视图中打开文件，您可以在不同版本之间移动，并查看谁进行了哪些编辑。
提示
- 您可以在编辑和审阅模式之间切换查看文件时，请直接编辑（编辑模式）或添加评论和建议（审阅模式）。
- 使用文件导航项访问所有可用文件在Teams应用程序中，显示您已共享的文件和与您共享的文件。
请求Microsoft团队中的团队
UBC学生团队或俱乐部可以请求一个团队空间，以帮助组织、沟通和协作。
- 打开团队应用程序如果你还没有登录的话。
- 点击开始在导航中。
- 点击微软UBC学生团队.
- 选择学生团队申请表链接。
- 用适当的信息填写表格，然后单击提交.
- 提交后，您的请求将在24小时内进行检查，并一旦获得批准，您将收到电子邮件确认。
在Microsoft团队中管理团队
如果您在Microsoft团队中管理UBC团队，您将有能力邀请人们向团队创建团队的渠道。
邀请他人加入您的团队
- 打开团队应用程序如果你还没有登录的话。
- 点击团队在导航中。
- 选择更多选项（3个水平点）将鼠标悬停在团队名称旁边，然后选择管理团队从下拉菜单。
- 单击设置选项卡，选择团队代码，并为您的团队生成一个。
- 点击复制并以安全的方式与您的会员或其他邀请分享此代码。
- 任何拥有此代码的人都可以使用它加入您的团队。
为您的团队创建一个新频道
- 打开团队应用程序如果你还没有登录的话。
- 点击团队在导航中。
- 选择更多选项（3个水平点）将鼠标悬停在团队名称旁边，然后选择添加频道从下拉菜单。
- 给出频道描述性名称和描述，使其他人更容易理解该频道应该用于通信的内容。
- 选择隐私设置：
- 标准：团队中的每个人都可以访问
- 私人：只能由您将选择的团队中的特定人员访问
提示
- 你的团队将主要使用所谓的沟通渠道。频道是用于对话的空格，专注于特定主题。您可以拥有视频/音频或文本聊天讨论，共享文件等。频道可以向每个人（公共）或仅限邀请个人（私人）开放。
- 为特定主题（如事件）添加频道，以帮助组织团队空间并使成员更容易查找信息并参与。
- 始终包括非特定讨论的普通频道并且无法删除或重命名。
微软团队常见问题
通过单击下面的任意栏，查找UBC特定的常见问题解答。
不可以，Microsoft团队不会替换任何当前工具，如缩放。它可作为额外的协作工具提供，为您提供一款组件的平台，您可以在与同龄人实时地满足，聊天和协作文件。
视情况而定。要参加团队会议或现场活动（例如讲座），您可以单击链接以来宾身份加入，而无需创建帐户。但是，要使用聊天和协作功能或主持您自己的会议，您需要一个UBC Microsoft帐户。学习如何在UBC的Microsoft团队学员指南.
不可以。您可以安装桌面或移动应用程序以将团队作为应用程序运行，但您也可以通过登录从浏览器访问它teams.microsoft.com.使用您的UBC Microsoft帐户。
对。一旦你创建了一个UBC-Microsoft帐户，你就可以自由地使用自己的团队在文档上见面、聊天和协作。
您还可以请求主办或被邀请加入俱乐部、团队或其他UBC学生组织的Microsoft团队中的特定团队。
我在哪里可以得到微软团队的更多支持？
了解更多
- 在Teams应用程序中，单击导航中的“Get Started”以了解有关UBC的Microsoft团队的更多信息。
- 您也可以单击导航中的“帮助”来查找学习主题和培训选项。
- 阅读UBC特定答案微软团队经常问过问题在继续学习现场。