Microsoft Onedrive学生指南

微软OneDrive是一款安全的文件托管服务它允许您存储、共享和同步任何连接设备上的文件和文件夹。它提供1TB的加密数据存储、文件版本控制以及离线访问和编辑文件和文件夹的能力。在微软的OneDrive中,您可以从任何设备访问您的文件,与其他学生和教师共享它们,并查看和恢复以前的版本。

Microsoft Onedrive是Fippa.兼容和它的数据存储安全在加拿大。

我会用它来用什么?

您可以使用Microsoft Onedrive进行许多方便功能的安全文件存储:

  • 从任何地方创建、编辑和访问您的文件
  • 跨多个设备同步文件
  • 与UBC的其他人共享和合作文件
  • 从微软团队访问文件

我需要使用Microsoft Onedrive什么?

UBC Microsoft帐户

要访问UBC的Microsoft Onedrive和其他集成的Microsoft产品,您将需要UBC Microsoft帐户。要获取UBC Microsoft帐户,您必须成为活动和注册的UBC学生,并遵循本文档后面概述的选项流程。

Microsoft Onedrive应用程序或支持的Web浏览器

虽然微软OneDrive有一个网络界面,但你可能会发现在你的电脑或移动设备上安装OneDrive应用程序更方便。该应用程序将在您的常规目录中创建一个OneDrive文件夹,您可以在这里与存储的文件进行交互,而无需登录web浏览器。

如果您将使用Web浏览器,Microsoft Onedrive支持使用最新版本的Microsoft Edge,Internet Explorer,Chrome,Firefox或Safari。

提示

  • 如果您使用的是Windows XP或Linux,则需要通过Web界面访问OneDrive,因为这些操作系统不适用于OneDrive应用程序。

我如何使用微软OneDrive?

你首先需要确定你已经建立了一个UBC的微软帐户。下载Micosoft的OneDrive应用程序来管理你将存储在上面的文件也是最简单的。或者,您可以登录到web界面并在那里管理文件。

点击下面的任何一栏可以找到使用Microsoft OneDrive的说明和提示。

建立一个UBC微软帐户

要获得一个UBC微软账户,你需要是一个活跃的、注册的UBC学生,并遵循下面的选择过程。一旦你选择加入,你就不需要再重复这个过程了。

  1. 首先,您将首先创建一个使用UBC CWL(即,CWL@student.ubc.ca的新UBC电子邮件地址,其中“CWL”将替换为您的CWL)。这将作为您的UBC Microsoft帐户。
  2. 签到UBC CWL MyAccount页面
    • 如果你在与他人分享你的CWL时有隐私顾虑,你可以先通过点击来匿名你的CWL重命名CWL在导航和遵循那里的步骤。
  3. 点击激活学生电子邮件在导航。
  4. 阅读条款及细则后,请按接受
  5. 它可能需要长达48小时,你的帐户成为活跃。一旦您的帐户激活,您就可以使用这个新的电子邮件地址和您的CWL密码访问Microsoft OneDrive(以及Microsoft Teams)。

安装Microsoft Onedrive应用程序

使用Windows.

  1. 在Windows 10上,已安装OneDrive。对于其他版本的Windows,通过进入桌面应用程序微软OneDrive下载页面并单击下载
  2. 打开Onedrive安装程序下载,并按照步骤安装应用程序。
  3. 输入您的cwl@student.ubc.ca电子邮件(当提示您的工作,学校或Microsoft帐户时,使用您的CWL替换为“CWL”。
  4. 设置完成后,您将在目录中看到一个新的OneDrive文件夹。

使用Mac.

  1. 如果你目前正在使用OneDrive Mac Store应用程序,你必须首先通过将应用程序拖放到你的垃圾中来卸载它。
  2. 通过进入桌面应用程序微软OneDrive下载页面并单击下载
  3. 打开Onedrive安装程序下载,并按照步骤安装应用程序。
  4. 输入您的cwl@student.ubc.ca电子邮件(当提示您的工作,学校或Microsoft帐户时,使用您的CWL替换为“CWL”。
  5. 设置完成后,您将在目录中看到一个新的OneDrive文件夹。

提示

  • 你可以下载OneDrive移动应用程序来自iOS App Store.要么谷歌播放存储
  • 你不需要安装应用程序来使用OneDrive;但是,您可能会发现它比使用web界面更方便,因为web界面会定期要求您登录。

登录到微软OneDrive网络界面

  1. portal.office.com在您的Web浏览器中。
  2. 输入您的cwl@student.ubc.ca电子邮件(当提示您的工作,学校或Microsoft帐户时,使用您的CWL替换为“CWL”。
  3. 选择一个驱动器,界面将在一个新窗口中打开。

提示

  • 如果您安装了OneDrive应用程序,则无需使用Web界面;但是,您可以使用Web界面以及应用程序,因为它们在彼此串联中工作。

将文件添加到Microsoft Onedrive

您可以通过OnedRive文件夹(如果您安装了应用程序以设置为此)和Web界面,添加,编辑和删除文件。无论如何访问它们(例如,计算机,移动设备,OneDrive Web界面),oneedRive中的文件将在一个地方同步,因此您可以在任何地方工作,而无需移动它们。

添加文件的选项

  • 如果安装了应用程序,则可以通过将文件拖放到OneDrive文件夹中添加到OneDrive。
    • 此外,您还可以将您创建的新文件保存到OneDrive文件夹。
  • 登录到Web界面后,您可以使用文件添加文件到OneDrive(创建一个新文件)或上传(在顶部上传现有文件)选项。
  • 您还可以将您创建的新文件保存到“Onedrive - 英国哥伦比亚大学”目的地。

提示

  • 你可以在离线时修改你的OneDrive文件夹,当你再次在线时,更新会自动同步。
  • OneDrive文件夹中的绿色复选标记图标表示可以脱机工作的文件。其他OneDrive的地位象征着不同的东西

在Microsoft Onedrive上共享文件

OnedRive最有用的方面之一是与其他人共享文件的能力,因此您可以在一个位置协作,而无需交换同一文档的多个版本并手动合并来自不同贡献者的更改。

默认情况下,您在OneDrive上存储的文件和文件夹只能通过您访问,直到您分享它们。您可以看到谁与任何时间共享文件并随时修改共享。

  1. 为文件启动共享设置:
    • 如果您安装了应用程序,您可以通过在OneDrive文件夹中右键单击它们并选择来管理单个文件的共享分享
    • 或者,在登录Web界面后,选择单个文件并单击分享在顶部。
  2. 一旦您启动了共享设置,您就可以选择谁应该看到和/或编辑文件。要查找UBC的人,请使用他们的名字,姓氏或电子邮件地址。
  3. 点击发送对于指定的人通过电子邮件收到邀请,或点击复制链接自己发送链接。

提示

  • 您可以遵循此处概述的相同过程以更新现有共享设置,但是如果您登录到web界面并单击一个文件,您将发现一种更精简的方式来修改共享设置。
  • 你也可以使用OneDrive来共享整个文件夹和其他人。放置在这些共享文件夹中的文件将自动与可以访问该文件夹的人共享。如果您有多个与同一组共享的文档,则此方法很方便。
  • 在移动应用中,按住文件,以便看到股票期权。

访问Microsoft Onedrive中与您共享的文件

您将收到来自OnedRive的通知或在新文件可用时与您共享的人。

  1. 点击开放或者链接,您将被定向到浏览器中的一个新选项卡。
  2. 如果提示,请使用UBC凭据登录OneDrive。
  3. 确认您的电子邮件地址以打开文件。

提示

  • 使用web界面,您可以通过单击shared来访问与您共享的内容在导航。事实上,你可以在“与我共享”和“由我共享”之间切换。

与Microsoft Onedrive的同学合作

如果您将在组分配或其他课程上与同学合作,您可以使用Microsoft Onedrive以多种方式跟踪您的协作。

  • 当您在处理共享文档时,如果其他人同时也在处理它,那么您可以将它们作为文档顶部的一个图标来查看。
    • 点击,图标将提供跳到它们在文档中工作的位置的选项。
  • 每个共享文件都有一个名为版本历史记录的东西。此历史记录跟踪每个人所做的更改并随着时间的推移保存不同的版本,因此您可以看到谁制作了编辑和还原或保存旧版本。
    • 单击,查看任何共享文档的历史记录文件名在顶部,选择版本历史。您可以看到并恢复以前对文档的编辑。

提示

  • 如果您在Web界面中,您可以在任何文件中查看最近活动的摘要通过右键单击该文件并从选项中选择详细信息。此操作将开一个小组,其中包含时间顺序活动历史记录。

Microsoft Onedrive常见问题

通过单击下面的任何条形,查找特定于UBC的答案。

是。您需要一个UBC Microsoft帐户访问Microsoft产品,但您可以使用它们彼此独立使用。了解如何在UBC中获取帐户Microsoft Onedrive学生指南

是。Onedrive符合UBC策略和BC安全要求。Microsoft Onedrive中的所有数据都是加密,安全地存储,并在加拿大托管。您可以阅读更多关于OneDrive隐私和安全的内容从哥伦比亚大学。

不可以。您可以安装桌面或移动应用程序以使用OneDrive,但您也可以通过登录来从浏览器访问它portal.office.com并选择oneedrive。但是,您可能会发现使用该应用程序比Web界面更方便,这将定期要求您登录。

如果你安装了OneDrive应用程序,你会在你的目录中看到一个新的OneDrive文件夹,用来管理你的文件。您还可以将web界面与应用程序一起使用,因为它们是协同工作的。

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