协作超讲师指南

协作超标志
协作Ultra是一个视频/音频网络会议和协作工具在画布它能让你实时与学生见面。通过协作Ultra,你可以做许多课堂活动:使用白板呈现,共享屏幕和资源,通过语音或文字聊天互动,启用小组讨论,管理投票。
成本 自由
带宽 局部 高需求
画布上的集成 作品在画布上
隐私 协作Ultra是FIPPA兼容和数据存储在加拿大安全
类似UBC支持的工具 变焦也是中央支持的

我可以用它做什么?

你可以使用协作Ultra在画布课程为许多类型的实时交互:

  • 讲座(最多500人)
  • 办公时间
  • 组工作
  • 学生演讲
  • 口语考试
  • 考试监考

讲座可以被记录下来,并在实时活动结束后提供。

我需要使用协作超吗?

支持的Web浏览器

协作使用Chrome,边缘,Firefox或Safari Web浏览器中运行超和支持。对于哪些版本的工作,检查超协作支持的浏览器页面

音频/视频设备

网络会议使用麦克风和网络摄像头。

画布上的课程

在协作中UBC帆布课程超净工作。

提示

  • 学生可以下载帆布学生应用参加会议在他们的移动设备。
  • 使用带麦克风的耳机将确保良好的音频质量为您和您的学生。

如何使用协作超?

为了让每个人都能访问这个共享空间进行实时互动,你需要在你的画布课程中打开协作Ultra。请注意,教学助理也可以使用“协作超”作为版主,与讲师访问所有相同的功能。

点击任何栏下面的说明和提示使用协作Ultra在画布。

启用实时交互与协作超

  1. 登录到您的画布课程,并单击设置在课程导航。
  2. 单击导航选项卡
  3. 找到“协作超”菜单项,单击选项菜单(3个垂直点),并选择启用
  4. 保存更改你的设置。
  5. 协作超菜单项现在将在课程导航中为您和您的学生可用。

用协作超安排一个实时讲座

协作超提供了默认的“场间”会话供您使用,所以你不必安排讲座会议分开。但是,如果你愿意,你可以设置每个讲座各个会话。

  1. 登录到您的画布课程,并单击协作超在课程导航。
    • 如果您没有看到这个选项,请按照上面实现实时交互手风琴的步骤。
  2. 创建通过点击一个新的会话创建会话
  3. 在弹出窗口中,添加一个名称,然后从包含以下内容的会话选项中进行选择:
    • 设置开始和结束时间
    • 重复会议
    • 让学生手机到会话
    • 允许早期条目
    • 指定参与者能做什么和不能做什么
    • 允许录音下载
      • 如果您要录音的话,建议您使用这个选项,因为它允许网速较慢的学生离线观看
    • 使250多名学生同时参加
  4. 一旦你设置你的选项,单击保存

提示

  • 在同一天、同一时间举办在线实时讲座就像你平时上课一样。
  • 如果使用默认的“场间”会话讲座,指导学生参加你的房间在指定的时间像对待实体教室一样对待虚拟空间。这种方法的好处是lecture链接总是相同的。
  • 学生可以使用他们的移动设备访问协作Ultra参加讲座。这是最容易做到的,如果你给他们发送一个链接或他们下载帆布学生应用使用。
  • 告诉学生打电话参加一个课程是免费的只有从内加拿大和美国从其他地方打电话入会可能需要缴纳长途电话费,因为国际号码(1 571 392 7651)是美国号码。

准备你的演讲会

  • 找一个私人的、安静的、光线充足的房间避免干扰或分心。
  • 穿素色和中性色的衣服。服装具有很强的细节,如格子衬衫可以创建在视频扭曲,从您去除面部的视觉细节。
  • 使用外接麦克风(一个你插入到你的电脑),以帮助提高您的演示文稿的音频质量。理想的情况下,使用带有内置麦克风的耳机。
  • 避免将相机直接对准光源或者你可能会出现剪影。相反,坐在光线直接照射在你或以一定的角度。确保你没有任何将要分心或泄露,让学生看到后面。
  • 事先测试你的音频和视频。还要求学生参加早几分钟,以测试它们的连接器,麦克风和摄像头的会话。
  • 让别人(例如,助教)演讲过程中,谁可以帮助中等与学生一起监控聊天问题并处理技术故障。

提示

  • 回顾3分钟演讲录音技巧视频由UBC工作室提供。
  • 帮助你的学生也做好准备。分享UBC的协作超学生指南与他们,并确保他们了解他们参与的选择。
  • 分享你的网上礼仪和学生的期望在讲座。这应包括制定基本的通信协议,例如,学生应该怎样问和应对的问题。
  • 请记住,有些学生可能有带宽限制。你可能需要少依赖像屏幕共享这样的高带宽工具,并提前提供讲课材料。

运行与协作超实时讲座

  1. 登录到您的画布课程,并单击协作超在课程导航。
    • 如果您没有看到这个选项,请按照上面实现实时交互手风琴的步骤。
  2. 单击名称你想要加入的课程(“课程室”或你计划的课程),然后点击参加课程的房间加入会议看最上面的那个。
  3. 在讲座期间,您可以使用屏幕底部的菜单分享您的视频和音频。单击紫色箭头标签在右下角打开协作面板,在那里你会看到以下选项:
    • 监测和参与聊天(第一个图标):通过文本与所有会议参与者聊天,或私下与个人或其他会议主持人聊天。
    • 管理参与者(第二个图标):控制与会者的音频和视频,让与会者成为主持人或主持人,并监督与会者参与会议。如果你将让参与者展示/分享他们的屏幕,确保他们知道使用台式机或笔记本电脑来参加,因为移动设备不能共享屏幕。
    • 共享内容(第三个图标):共享白板/屏幕/文件,调查学生和管理小组讨论所谓的分组讨论。
    • 设定(第四图标):更改通知设置和参与者在会话期间可以共享的内容。
  4. 如果你正在记录会议,在一开始就让学生知道,这样他们就知道任何参与也会被记录下来。
  5. 要开始录制,请点击菜单在屏幕的左上角并单击开始记录在顶部。当你完成后,去这个相同的地点并点击停止记录
    • 当您手动停止录制时,Canvas将自动上传录制在您的课程的协作超区域。您还可以共享任何人都可以访问的此录音的链接。
  6. 当会话结束时,单击菜单在屏幕的左上角并选择离开会话

提示

  • 当你录讲座的时候,录音是为主持人和任何使用他们的无静音麦克风的参与者录制的。从视觉上看,主屏幕和聊天窗口中的内容都会被捕获。突围小组不会被记录。
  • 如果你经历了滞后时间当托管时,试着暂时关闭你的视频,如果可以的话。
  • 看看相机创建的目光接触与你的学生。这有助于建立一种更私人的联系。
  • 要求学生把麦克风调成静音除非他们问问题或响应。这减少了中断,回声和背景噪音。
  • 一开始就分享议程每类。这给学生的会议将如何去时,他们应该准备搞一个清晰的思路。
  • 利用您的选项来增加交互性:
    • 为共享文档邀请白板或注释特性的协作。注意,使用移动设备的学生将需要在聊天中打字,因为他们将不能直接批注。
    • 让学生在聊天中使用表情符号、情绪或文字来回应。
    • 使用投票功能来获取意见或检查学生对主题的理解。
    • 通过分组进行实时讨论,将班级分成更小的小组。

与协作超实时演讲中共享文件

最好在课程开始前,上传你想要展示的文件(当然你也可以在课堂上做这个)。

  1. 在活动会话中,单击紫色箭头标签在右下角打开协作面板。
  2. 沿着展开的面板的底部栏,单击第三个图标分享内容,并选择分享文件从给出的选项。
  3. 点击添加文件并选择您希望共享的文件。上传后,文件将出现在“添加”框的下方。对任何其他程序重复此过程。
  4. 在讲座期间,在协作面板中,单击文件你想要分享和点击现在分享
  5. 当文件被共享时,您可以使用左上角的注释栏来临时标记或写入文件(这不会改变文件本身)。
  6. 要停止共享,请点击停止图标在右上角。

提示

  • 与打开文件共享屏幕相比,共享文件使您的讲座更容易访问。屏幕阅读器可以访问共享的PowerPoint和PDF文件中的文本,但不能访问那些只通过屏幕共享显示出来的文本。
  • 尽管“协作超”使用了“分享”这个术语,但它不允许学生下载你展示的内容在屏幕上。要允许下载文件,幻灯片或图片,上传到无论你共享课程内容(例如,帆布模块)。
  • 您可以上传多个文件,但有大小限制。单个文件不能超过60MB,单个会话中所有文件的总和不能超过125MB。如果您必须共享更大的文件,请打开计算机上的文件,并选择共享应用程序/屏幕。

使用分组实时讲座与协作超

分组讨论允许你将班级分成更小的小组进行讨论或在一次会议中进行其他小组工作。

  1. 在活动会话中,单击紫色箭头标签在右下角打开协作面板。
  2. 沿着展开的面板的底部栏,单击第三个图标分享内容,并选择突破组织从给出的选项。
  3. 你可以有协作超随机地把学生分配到小组,或者你可以手动分配他们。选择“指定小组”下的首选选项,如果需要手动对学生进行排序,然后单击开始
  4. 当组是活跃的,你可以加入他们中的任何一个:
    • 单击紫色箭头标签在右下角打开协作面板。
    • 单击第二个图标为与会者,然后点击加入图标在团体旁边。
    • 要离开组,请单击加入图标在协作面板的主房间旁边。
  5. 要结束每个人的分组,请单击停止图标在协作面板的“分组讨论”旁边。

提示

  • 分组小组创建迷你协作超分组会议您的会话有私有音频,视频,电子白板,屏幕共享和文字聊天中的每个内。
  • 你可以打破你的班级分成多达20个不同的组。每组将有一次观看4个参与者的视频或屏幕的限制。
  • 分组考试是模拟考试条件的最佳方式与超合作。你、助教或其他监考人员可以根据需要加入并在不同组之间移动。
  • 考虑让助教帮你管理搬家的学生进出分组讲座,办公时间,和监考。
  • 突围组音频和视频没有被记录,即使会话正在被记录下来。

主机与协作虚拟办公室超

  1. 登录到您的画布课程,并单击协作超在课程导航。
    • 如果您没有看到这个选项,请按照上面实现实时交互手风琴的步骤。
  2. 点击创建会话
  3. 输入一个会话名称(例如,“办公时间”),开始时间和结束时间。
  4. 检查重复会话复选框
    • 您的办公时间可以设置为重复上每天/每周/每月发生。点击你想要的日子。
    • 使用“次后结束”下拉结束设为您的定期会议。
  5. 点击保存。保存之后,您将看到一系列新的会话。您可以通过单击会话标题右侧的向下箭头图标查看和修改即将到来的会话。
  6. 在会话当天,您可以使用已创建的会话房间作为等候室。把它想象成你办公室外的空间。然后,你将通过分组讨论邀请学生进入一个私人空间(你的“办公室”)。
  7. 当学生进入会话时,单击紫色箭头标签在右下角打开协作面板。
  8. 沿着展开的面板的底部栏,单击第三个图标分享内容,并选择突破组织从给出的选项。
  9. 把学生和你自己放到分组中,把两个名字都放到分组1中。点击开始
  10. 与学生进行私人会谈。完成后,单击停止图标在协作面板的“分组讨论”旁边。

提示

  • 如果你在办公时间安排分组讨论,一定要让你的学生知道这一点当他们出现或允许他们提前报名的时候。
  • 您可以为学生交的话题事先创建一个讨论,他们希望地址,充分利用虚拟办公时间。这种方法给了你准备答案的时间,如果一个问题或担忧被分享,也给了你回应全班同学的方式。
  • 考虑要求学生至少参加一次虚拟办公时间在学期的开始。学生可能不愿意与你相遇在正常情况下单对单的那种感觉可能具有不确定性如何围绕技术的工作原理来提高。
  • 就拿你可以沟通的多种方式的优势,并与学生们在分组讨论合作。您可以在通话的音频,看到对方的视频,文字聊天,共享白板,以及共享屏幕。所有这些互动是任何其他学生在候车室私人。

我在哪里可以得到更多的支持与协作Ultra?

技术支援

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全天候技术支持:

  • 联系协作超直接:
    1 877 382 2293或使用在线聊天

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